DIFERENCIAIS

ACESSO

O sistema funciona totalmente 'na nuvem', ou seja, pode ser acessado e utilizado a partir de qualquer dispositivo com conexão à internet. Dessa forma, você pode acessar e baixar seus documentos fiscais mesmo se não estiver em seu escritório ou outro local de trabalho.

SEGURANÇA

O sistema armazena os documentos fiscais de forma segura em um ambiente específico para este fim, o data center. Toda estrutura possui proteção à fatores externos, controle de temperatura e são realizados dois backups durante o dia. Isso tudo proporciona extrema segurança para seus documentos armazenados conosco.

PRATICIDADE

O sistema possibilita, além do armazenamento, o gerenciamento eficiente dos seus documentos fiscais. É possível buscar um documento pelo número, pela chave de acesso, pelos participantes ou por um período específico de emissão.

COMODIDADE

O sistema serve também para distribuição de documentos fiscais. Com isso, é possível que você disponibilize aos seus clientes o acesso aos documentos emitidos por você, eliminando a necessidade do envio por email.

PARCEIROS E CLIENTES

Muitas empresas já utilizam nossos serviço de armazenamento de documentos fiscais. Confira alguns dos nossos clientes e parceiros.

FUNCIONAMENTO

O que é XML?
XML é um formato de arquivo para a criação de documentos com dados organizados de forma hierárquica, como se vê, frequentemente, em documentos de texto formatados, imagens vetoriais ou bancos de dados. Seu propósito principal é a facilidade de compartilhamento de informações através da Internet. É também o tipo de arquivo adotado para documentos fiscais pela Secretaria da Fazenda Nacional, secretarias de fazenda estaduais e prefeituras. O arquivo XML possui todas as informações fiscais pertinentes à transação, participantes e impostos e substitui o documento impresso em papel. Esse arquivo deve ser armazenado de forma organizada e segura para eventual apresentação a fiscalização fazendária.
Recursos do sistema
O sistema não se resume à simples guarda dos documentos. Há diversas funcionalidades gerenciais que podem ser integradas às práticas de administração da empresa. Alguns exemplos: Relatórios de notas recebidas e emitidas, informações de fornecedores, informações de clientes, download de documentos por período, configuração de usuários com diferentes níveis de privilégio, verificação de documentos faltantes e estatísticas com gráficos.
Lei
A legislação prevê que os participantes das operações fiscais guardem os arquivos pelo prazo de cinco anos, além do ano da emissão. O emitente do documento também deve disponibilizá-lo de alguma forma para o(s) outro(s) participante(s). O descumprimento dessas obrigações pode acarretar multa, que é aplicada individualmente para cada ocorrência.
Garantias
Garantimos o armazenamento dos documentos em dois data centers. Os arquivos ficam armazenados pelo prazo estabelecido pela legislação. A qualquer momento, os participantes podem visualizar e baixar os documentos. Este é o método mais seguro, fácil e rápido para o armazenamento e distribuição de documentos fiscais.

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Rua Alcides Cândida de Souza, 793 - Guaraçaí, São Paulo - SP, 16980-000
18 3705 9258


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Caetano DadosAFJ Tecnologia (2010-2014)

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